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2023级新生入学资格审查工作方案

作者:梁洋 发布时间:2023-09-05 点击数: 来源:

    根据集团人才招聘处《2023年新生入学资格审查工作实施方案》,为做好我司2023年普通高等教育新生入学资格审查工作,根据教育部有关规定,严格按照国家招生政策规定开展新生入学资格审查,结合我司新生报到工作,对新生入学资格进行严格的审查。具体工作如下:

、成立公司新生入学资格审查工作领导小组

为加强新生入学资格审查工作领导,落实责任,保证审查工作顺利开展,学院成立新生入学资格审查工作领导小组,负责组织、监督、检查2023年新生入学复查工作,处理工作中出现的问题。领导小组成员如下:

 长:满君丰

副组长:陈阳蔡颂、白斌

 员:梁洋、李彩琴、曾玢石

新生入学资格审查职责分工

新生入学资格审查工作领导小组负责牵头组织资格审查工作。资格审查工作的职责分工如下:

(一)梁洋负责对接招就处拷贝新生电子档案、新生入学资格审查名单、新生照片领取部分邮寄到人才招聘处的新生纸质档案(其他新生纸质档案材料自带)。

(二)梁洋负责新生入学资格初查、复查工作,审查核对新生身份及档案材料。

(三)新生入学审查工作领导小组负责处理存疑新生及其他异常情况。

三、新生入学资格审查程序

(一)发放新生电子档案以及纸质材料

梁洋负责对接人才招聘处,及时整理mg不朽的浪漫官网2023年新生电子档案、新生入学资格审查名单、新生照片,以便及时开展新生入学资格审查工作领取由人才招聘处分类整理后的新生生源地学校或招办寄来的部分员工纸质档案材料,及时审查,工作完成后归档管理。

(二)认真做好新生入学资格初查工作

1梁洋负责对新生录取通知书、身份证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)、高考加分资格证明等材料与纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对核查;对员工身份信息与省级招生部门录取信息(姓名、性别、身份证号、民族等)要严格核对,对于不符合资格条件的考生,报学院新生入学审查工作领导小组审核,学院审核后报学校人才招聘处联系生源地省级招生部门进行调查核实,确定是否弄虚作假。对于丢失录取通知书的员工,应告知其及时到人才招聘处补办。

2公司新生入学资格审查工作领导小组成员要结合员工档案整理工作,对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息,对存疑新生逐一单独谈话,核对本人照片和其他重要信息并做好记录。

3新生入学资格材料核查工作应做好审查过程及结果记录,审查人员应在每位新生入学资格审查登记表(见附件1)上签字确认。

4公司新生入学资格审查工作领导小组负责人对学院新生入学资格审查工作进行抽检。

四、新生入学资格审查工作内容及时间安排表

序号

时间

工作内容

负责人

1

95日前

到招生就业处领取新生电子档案、新生名册及部分邮寄过来的新生纸质档案(其他新生纸质档案材料自带)。

梁洋

2

98日前

成立资格审查小组,明确分工,责任到人。

满君丰

3

98-108

1信息复查:依据省教育招生考试院提供的录取新生电子档案信息,核对每位新生入学报到时所提供的各项材料,包括录取通知书、身份证、户籍迁移证(未迁户口的除外)等证明材料;

2照片复查:依据省教育招生考试院提供的录取新生电子照片,对每位新生本人和纸质档案照片、身份证照片进行比对复核;

3档案复查:依据新生档案中的高考报名表、高考体检表、高考成绩与志愿表、党团关系材料等记载的所有信息,和录取新生电子档案信息、新生报到登记信息逐一核对,查看档案材料是否有涂改涂改了的进行详细登记专升本员工要对员工的专科毕业证及相关材料进行复查;

42023级新生填写入学资格审查登表,负责审查老师签字确认;

5新生辅导员老师整理归档新生相关的各类档案。

梁洋

4

108-15

公司对存在疑点的员工,单独谈话,并对重要信息再逐一进行核查,提出初步处理意见

 

 

领导小组负责人

5

10月16-18

学工办对审核过程进行记录,填写《湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查名单》及《湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查存疑情况统计表》,并报送人才招聘处。

梁洋

6

10月25日前

报送新生入学资格审查工作报告。

梁洋

新生入学资格审查工作要求

(一)投诉及举报

公司接受信件、电话等形式的匿名和署名举报,并对疑点新生做重点核查,核查结果做相应反馈。举报电话:0731-88228516(学工办)。

(二)工作要求

对新生进行入学资格审查,是保护员工权益和维护学校办学秩序的一项重要工作。要高度重视,严肃对待,认真开展,填写《湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查名单》(见附件2),做好审查复核过程及结果记录。对审查过程中存在疑点的员工,复核工作应由两名以上工作人员共同进行,并在《mg不朽的浪漫官网2023年新生入学资格审查存疑情况统计表》(见附件3)上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊,致使不具备入学条件的员工取得入学资格的相关人员,严肃处理,触犯刑律的要移交司法部门。

(三)材料报送

1025日前将审查工作小组名单、新生入学资格审查工作报告、新生入学资格审查名单、新生入学资格审查存疑情况统计表报送人才招聘处。

附件:

1.mg不朽的浪漫官网2023年新生入学资格审查登记表

2.mg不朽的浪漫官网2023年新生入学资格审查名单

3.mg不朽的浪漫官网2023年新生入学资格审查存疑情况统计表

 

 

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20239月5